Как сжать и архивировать файлы. Как сжать большой файл: поэтапное руководство. Как сжать файл в WinRar

Инструкция

Приступая к запаковке файлов в архив, убедитесь, что на вашем компьютере установлено приложение WinRAR. Выбирая файлы для архивирования, помните, что лучше всего сжимаются файлы в текстовом формате. Видео, музыка и изображения лишь незначительно уменьшаются в размере. Чтобы установить максимальный размер сжатия, в окне архиватора сделайте активной вкладку «Общие».

В группе «Формат архива» найдите поле «Метод сжатия». С помощью выпадающего списка установите значение «Максимальный», кликнув по нему левой кнопкой мыши, и нажмите на кнопку ОК. Файлы будут запакованы в архив с выбранными настройками сжатия.

По необходимости вы можете обратиться к настройкам параметров сжатия и установить свои собственные значения. Для этого в окне архиватора сделайте активной вкладку «Дополнительно» и нажмите на кнопку «Параметры сжатия» в группе «Параметры NTFS».

Откроется новое диалоговое окно, в котором вы сможете назначить подходящие значения для сжатия текста, аудио и полноцветной графики, выбрать основной алгоритм сжатия и так далее. Если не уверены, что правильно все настроили, просто нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы восстановить исходные значения. Для того чтобы получить больше информации о тех или иных параметрах, откройте справочную службу, нажав на кнопку «Справка».

Само же добавление файлов в архив осуществляется следующим образом: выделите те файлы и папки, которые должны быть запакованы, кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите в выпадающем меню одну из команд «Добавить в архив».

Чтобы добавит новый файл в уже имеющийся архив и максимально сжать его при запаковке, откройте файл RAR и выберите в меню «Команды» пункт «Добавить файл в архив» или просто перетащите значок нужного файла в окно программы. Автоматически откроется новое диалоговое окно «Имя и параметры архива». Установите в нем метод сжатия «Максимальный» для нового файла тем же способом, что был описан выше. Нажмите на кнопку ОК.

Источники:

• как сжать архив

В Windows предусмотрена встроенная функция сжатия файлов. Сжатые файлы занимают меньше места на жестком диске, кроме того, их можно перенести на другой компьютер или на другой раздел жесткого диска быстрее, чем несжатые файлы. Также сжатые файлы более удобны для отправки по электронной почте. Для того чтобы выполнить сжатие файла или папки встроенными средствами Windows, необходимо выполнить всего несколько простых операций.

Инструкция

Найдите файл или папку, которую требуется сжать. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу или папке, выберите пункт Отправить, а затем – пункт Сжатая ZIP-папка.

Установите выбранную утилиту. Если вы решили использовать отдельные архиваторы, перезагрузите компьютер после инсталляции программы. Это необходимо для внедрения файлов в операционную систему.

Создайте на жестком диске новую папку. Переместите или скопируйте в нее файлы, которые будут включены в архив. После подготовки информации к сжатию кликните правой кнопкой мышки по иконке нужного каталога.

В развернувшемся меню выберите пункт 7-Zip (WinRar). Дождитесь открытия нового подменю и кликните по пункту «Добавить к архиву». Через некоторое время будет запущено окно программы-архиватора.

Введите название будущего файла. Если вы планируете загружать информацию на внешние ресурсы, не используйте русские буквы, пробелы и знаки препинания. Выберите формат архива. Разверните графу «Уровень сжатия». Выберите пункт «Максимальный» или «Ультра».

Помните о том, что на некоторых ресурсах установлено ограничение на максимальный размер одного файла. Заполните поле «Разбить на тома», введя в него нужное значение. После подготовки всех необходимых параметров создания архива нажмите кнопку Ok.

Дождитесь завершения работы программы. Длительность этого процесса может сильно варьироваться в зависимости от размера исходной папки, выбранной степени сжатия и типа обрабатываемых файлов.

Если вы включили в архив установочные файлы программ или утилит, извлеките их из архива перед инсталляцией. Архиваторы далеко не всегда могут получить полный доступ к определенным данным, хранящимся в сжатом виде.

Система управления базами данных Microsoft SQL Server сегодня является одной из наиболее гибких и мощных. Все данные баз, обслуживаемых ей, хранятся в mdf-файлах (Master Database File). При интенсивном использовании базы (многократных вставках и удалениях строк таблиц) происходит фрагментация файла-контейнера. Его объем начинает сильно превышать реальный объем данных, хранящихся в базе. Если необходимо, можно сжать файл mdf, используя SQL Server.

Вам понадобится

• - Microsoft SQL Server, работающей на локальном компьютере;
• - SQL Server Management Studio.

Инструкция

Соединитесь с сервером баз данных. В SQL Server Management Studio выберите пункт "Connect Object Explorer..." раздела File главного меню. Отобразится диалог Connect to Server. Этот же диалог отображается автоматически после запуска SQL Server Management Studio. Выберите элемент Database Engine выпадающего списка Server type. В текстовом поле Server name укажите локальное имя компьютера. В списке Authentication сделайте текущим пункт, соответствующий типу аутентификации, поддерживаемому локальным SQL-сервером. При выборе SQL Server Authentication в поля User name и Password введите действительные учетные данные. Нажмите кнопку Connect.

Начните процесс добавления существующей базы данных. Выделите элемент Databases в панели Object Explorer. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите "Attach...".

Выберите файл mdf для присоединения. В диалоге окна Attach Databases нажмите кнопку "Add...". В дереве папок Select the file диалога Locate Database Files найдите и разверните каталог с mdf-файлом. Выделите его и нажмите кнопку OK.

Добавьте новую базу данных, содержащуюся в mdf-файле. В окне Attach Databases проконтролируйте правильность указания пути. Выберите единственный элемент в списке Databases to attach. В группе элементов управления Database details удалите пункт, соответствующий log-файлу, если он не найден (в поле Message выведено сообщение Not found). Для этого нажмите кнопку Remove. Нажмите кнопку OK.

Ответы:

Хайлов Константин Юрьевич:
Ну Вы и загнули. Если бы это было возможно, то фильмы продавались бы на 2х дискетах.

Виктор:
В каком формате видео? Если уже в сжатом - avi то никакое сжатие не поможет. Если в другом MPEG-2, DV и др. то можно попробовать сжать виртуал дубом, но выходное качество при указанных вами параметрах, когда 250 mb вы хотите запихать в 1,5 mb будет просто отвратительным. И WinRar вам в этом деле совершенно не нужен, потому как бесполезен. Его можно использовать только для переноса больших фильмов которые не влезают на 1 CD. Надо создать архив без сжатия и указать размер выходных файлов 700 mb, а после переноса файлов на другой компьютер указать WinRar-у первый из полученных файлов и он полностью все распакует. Большего применения WinRar-а в области видео я не вижу.

Shurovik:
Никак. Видео уже, наверное, сжато кодеком. А повторное сжатие эффекта не даст.

D.A.E.M.O.N.:
Winrar тут не поможет. Нельзя ужать видео 250 Мб до такого размера.

Big_Aziz:
Ну вы загнули. Да ни как нельзя все это сжать. Да если и сжать то это будет не фильм, а что-то такое, от которого будет только мутить. Фантастика. Если можно было бы все это сжать и в приемлемом качестве. Желаю удачи всем в экспериментах!

Alexeyslav:
Говоря по науке, информационная избыточность у такого файла должна быть просто фантастической! (сжатие в 166 раз). Впрочем такая ситуация может быть только в случае когда на экране одна точка и файл в формате RAW (не сжатый). Ит о такой вариант тоже под сомнением. Максимальная степень сжатия для винрара в идеальных условиях - около 30-40 раз и зависит от размера блока применяемого в алгоритме сжатия. а тут требуется сжать в 166 раз, это просто немыслимо... любой математик в гробу перевернется услышав такие цифры.

Oleg:
А если ты имел в виду "разбить на куски размером с дискету", то просто укажи размер в окне "Имя и параметры архива" внизу слева "Разделить на тома...". Просто не верится, что вопрос настолько... некорректный.

Vengant:
Никак. Такая степень сжатия видеоданных не существует.

Колесников Валерий:
Советую почитать литературу на эту тему, чтобы иметь представление об этих вещах и не задавать таких вопросов.

Sokol:
Друзья, как бы ни было парадоксально, но недавно скачал из инета архив видео в формате rar, который весил 2.5 мб. Думал там с телефона видео. Как бы не так! Разархивировал, а там 10-минутное видео с офигеннейшим разрешением. Разархивированное видео, в формате AVI весило 102 мегабайта. Вот меня и заинтересовало, как же такое может быть...

Virtual_Jack:
Меня тоже интересует ответ. У меня есть видео размером 4 Гига, сжатое в 100-метровый архив, без потери качества.

Файлы большого размера занимают много места на компьютере. Кроме того, передача их средствами интернета занимает значительное время. Для минимизации данных негативных факторы существуют специальные утилиты, которые способны сжимать объекты, предназначенные для передачи через интернет, или заархивировать файлы для отправки по почте. Одной из лучших программ для архивации файлов считается приложение WinRAR. Давайте пошагово разберем, как сжать файлы в WinRAR.

Создание архива

Для того, чтобы сжать файлы, нужно создать архив.

После того, как мы открыли программу WinRAR, находим и выделяем те файлы, которые следует сжать.

После этого, правой кнопкой мышки инициируем вызов контекстного меню, и выбираем параметр «Добавить файлы в архив».

На следующей стадии мы имеем возможность настроить параметры создаваемого архива. Тут можно выбрать его формат из трех вариантов: RAR, RAR5 и ZIP. Так же в этом окне можно выбрать метод сжатия: «Без сжатия», «Скоростной», «Быстрый», «Обычный», «Хороший» и «Максимальный».

Нужно учесть, что чем более быстрый метод архивирования выбран, тем степень сжатия будет ниже, и наоборот.

Также в данном окне можно выбрать то место на винчестере, куда будет сохраняться готовый архив, и некоторые другие параметры, но они используются довольно редко, в основном, продвинутыми пользователями.

После того, как все настройки установлены, жмем на кнопку «OK». Все, новый архив RAR создан, а, следовательно, исходные файлы сжаты.

Как видим, процесс сжатия файлов в программе ВинРАР довольно прост и интуитивно понятен.

И теперь нужно запаковать файлы в архив. Рассмотрим как это сделать.

Допустим у нас есть папка с файлами, которую нужно заархивировать.

Нажмите на скриншот, чтобы увеличить его.

Самый просто способ сделать из папки архив - кликнуть по ней правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Добавить в архив “NatGeo.rar”». То есть выбрать второй пункт в контекстном меню. В вашем случае в этом пункте будет значиться название вашей папки.

Таким же образом можно добавить в архив и отдельный файл. То есть кликнуть по файлу и создать из него архив. При этом, перед созданием архива, он будет помещен в папку с одноименным названием.

Рассмотрим другой вариант. На этот раз выберем первый пункт контекстного меню «Добавить в архив…». Перед нами откроется окно настроек архива.

Здесь мы можем выбрать формат архива, метод сжатия, размер словаря, а также разбить большой архив на взаимозависимые части (чтобы переносить их на разных носителях). Кроме того, мы можем установить пароль на архив. Всё это находится на вкладке «Общие». На других вкладках есть более углубленные настройки, которыми могут пользоваться опытные пользователи.

Процесс создания архива.

Два других пункта отвечают за те же действия, но после создания архива отправляют его по электронной почте. Для отправки по email у вас в системе должен быть установлен клиент электронной почты.

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf . В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание : Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.