Как в опен офис. Что такое OpenOffice. Бесплатный пакет офисных приложений. Логические операции над объектами

2. Общие сведения о редакторе Writer

Запуск текстового процессора Writer может производиться:

• щелчком мыши по пиктограмме OpenOffice.orgWriter
• из меню Пуск (в операционной среде Windows), раздел Программы – OpenOffice.org

Запустите программу Writer.

Общий вид рабочего окна Writer

3.Создание, открытие, сохранение документа

3.1. Создание нового документа

Можно создать пустой документ в Writer несколькими способами:

• Нажатием клавиш Control+N (здесь и далее знак ”+” означает одновременное нажатие клавиш). Если вы уже работаете с открытым документом, то новый документ появляется в новом окне.

• Выбором Файл / Создать/ Текстовый документ.
• Щелчком по иконке "Создать" на панели инструментов Стандартная.

3.2. Создание документа из шаблона

Для создания нового документа в Writer можно использовать шаблоны. Шаблоны служат основой для ряда документов, обеспечивая их одинаковую разметку.

OpenOffice.org содержит некоторые готовые шаблоны, к ним так же можно добавлять новые и использовать их для создания новых документов.

Выделите шаблон, затем щелкните по кнопке Открыть. Будет создан новый документ, использующий форматы, определенные в этом шаблоне.

3.3. Открытие документа

Открытие имеющегося текстового файла (текста) при открытом редакторе Writer производится

• Нажатием клавиш Control+O
• Выбором Файл/Открыть / имя файла.

• Щелчком по иконке "Открыть" на панели инструментов

Имя файла выбирается из содержимого соответствующей папки.

3.4. Сохранение документа

Для сохранения файла

• под прежним именем подать команду Файл / Сохранить,
• под новым именем Файл / Сохранить как... / Имя файла.

Для сохранения документов OpenOffice использует свой формат сохранения данных (.ODT).

Если вам может понадобиться использовать свои документы совместно с другими авторами, которые не используют OpenOffice.org, а работают с программой Microsoft Word, вы можете сохранить документы в формате Word.

Кроме того, обеспечивается автоматическое сохранение содержания документа.

Для изменения настроек автосохранения документа войдите в пункт меню Сервис/Параметры/Загрузки и сохранение/Общие и выберете тот интервал, через который будет происходить автосохранение вашего документа.

4. Режимы просмотра

Существуют 2 вида отображения текста на экране: "Разметка печати" и Режим веб-страницы", но обычно используется режим "Разметка печати" (вид, подготовленный для печати); переключение между режимами вызывается командой Вид / Разметка печати.

5. Панели инструментов

Кнопки на панелях инструментов (под строкой Меню) дублируют команды строки меню.

Вызов списка всех панелей производится командой Вид / Панели инструментов. Значком отмечаются те панели, которые вызваны для работы. Чаще всего используются панели Стандартная, Форматирование и Таблица.

Щелкните мышкой в меню Вид / строка состояния, чтобы активизировать строку состояния на вашем рабочем окне. Данная панель позволит вам видеть количество страниц в вашем документе, стиль форматирования текста, линейку масштаба.

Горизонтальная и вертикальная координатные линейки выводится на экран командой Вид / Линейка.

Изменение размеров отображения документа производится командой Вид / Масштаб или кнопкой Масштаб на панели инструментов Стандартная.

5. Форматирование страницы

Поля и размер текстовой части страницы устанавливаются в меню Формат / Страница / Страница.

Здесь же устанавливаются ширина и высота листа (стандартный лист – формат А4), определяется ориентация листа (книжная – вертикальная или альбомная – горизонтальная), наличие и размеры колонтитулов, количество колонок для написания текста. В разделе Поля определяются отступы от краев листа (сверху, снизу, справа, слева). После установки параметры страницы фиксируются нажатием кнопки Ок.

Оставьте свой комментарий!

Обычно пользователи компьютера для работы с документами, таблицами и презентациями используют приложения пакета Microsoft Office. Это такие программы как Word, Excel, Access, Power Point. Но кроме них есть и другие варианты. Один из них - набор OpenOffice, который практически ничем не уступает MS Office как внешне, так и внутренне.

OpenOffice - бесплатный пакет офисных программ. Умеет как открывать, так и создавать/редактировать файлы формата Microsoft Office. А также имеет похожий интерфейс: расположение элементов, кнопок и т. д.

Какие программы входят в OpenOffice:

• Writer - текстовый редактор, альтернатива MS Word.
• Calc - программа для создания таблиц, альтернатива MS Excel.
• Draw - векторный графический редактор (аналог Paint).
• Impress - создание презентаций, альтернатива MS PowerPoint.
• Base - работа с базами данных (СУБД), вместо MS Access.
• Math - редактор математических формул.

А вот так выглядит Calc (аналог Excel):

Как пользоваться

1. Скачиваем установочный файл.
2. Открываем его и устанавливаем (см. Установка OpenOffice).
3. На Рабочем столе появляется ярлык.
4. Запускаем его и выбираем тип файла, который хотим создать: Текстовый документ, Электронную таблицу, Презентацию, Рисунок, Базу данных или Формулу.

Сразу после этого откроется нужная программа.

На заметку . Все файлы типа MS Office будут по умолчанию запускаться в подходящей для них программе из набора OpenOffice. Документы, созданные в Ворде, откроются в Writer, файлы Экселя - в Calc, презентации - в Impress.

Установка OpenOffice

Для наглядности все этапы показаны на картинках. Чтобы увеличить изображение, просто нажмите на него, а для перехода к следующему шагу используйте стрелки.

Как сохранить созданный в программе файл

Файл, созданный в офисной программе из набора OpenOffice, по умолчанию сохраняется в определенном формате. Конечно, работать с ним на своем компьютере вы потом сможете, но вот на другом компьютере, где нет такого пакета, он может даже не открыться.

1 . Нажать на кнопку «Файл» вверху слева и выбрать пункт «Сохранить как…».

2 . В нижней части окна сохранения щелкнуть по части «Тип файла» и из списка выбрать тот пункт, где написано Microsoft и в конце 97/2000/XP .

В последнее время о проекте OpenOffice.org заговорили практически все уважающие себя печатные и электронные издания. Мы тоже посчитали нужным внести свою лепту.

Пакет включает в себя следующие программы:

• OpenOffice.org Writer - программа для работы с текстовыми документами и HTML, аналог Microsoft Word;
• OpenOffice.org Calc - программа для работы с электронными таблицами, аналог Microsoft Excel;
• OpenOffice.org Base - программа для создания баз данных;
• OpenOffice.org Draw - программа для создания и редактирования изображений;
• OpenOffice.org Impress - программа для создания презентаций, аналог Microsoft PowerPoint;
• OpenOffice.org Math - программа для работы с математическими формулами.

Эти компоненты можно устанавливать не все сразу, а отдельно - однако такое возможно только в Windows. Версии OpenOffice.org для Linux и Mac OS X лишены возможности выборочной установки компонентов.

Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. В целом можно без проблем загружать документы Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), редактировать их и сохранять как в оригинальном формате, так и в формате OpenOffice.org. Основное ограничение состоит в том, что OpenOffice.org не исполняет макросы в этих документах. Отметим, что хотя OpenOffice.org не поддерживает Visual Basic, взамен у него для макросов есть язык OpenOffice.org Basic.

OpenOffice.org тесно связан с относительно новым, однако перспективным форматом хранения данных - OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF создан на основе старого формата OpenOffice.org, это открытый, как ясно из названия, формат, основан на XML, и, чтобы реализовать его поддержку в своем приложении, разработчикам не надо заботиться о лицензиях, патентах и отчислениях за использование формата. Несмотря на сомнения некоторых аналитиков относительно его быстрого и повсеместного внедрения, различные организации уже проявляют к нему интерес. В частности, Европейская комиссия рекомендовала использовать именно этот формат для документооборота в ЕС. К слову, с OASIS OpenDocument связано еще одно важное новшество - такие документы допускают цифровую подпись, что очень актуально для организации безопасного документооборота.

Поговаривают, что поддержка этого формата документов появится даже в Microsoft Office 2007. Пока же встроенных средств у Microsoft Office для работы с OpenDocument нет. Есть внешний плагин - , позволяющий Microsoft Office работать с файлами формата OpenDocument. Однако этот плагин требует подключения к сети, так как движок, обеспечивающий поддержку, работает на сервере.

У OpenOffice.org есть и некоторые преимущества перед пакетом от Microsoft. К ним относится, например, возможность сохранения документа в виде PDF-файла. Кнопка для сохранения в PDF вынесена прямо на главную панель инструментов. Отметим, что в OpenOffice.org 2.0 улучшена поддержка экспорта в PDF - теперь корректно сохраняются изображения (причем можно выбирать степень их сжатия) и гиперссылки, а также реализованы фильтры для Corel WordPerfect.

Установив OpenOffice.org и запустив текстовый редактор или программу для работы с электронными таблицами, вы увидите привычный интерфейс с теми же пунктами меню и панелями инструментов. В пунктах "Сервис", "Формат", "Правка" вряд ли можно запутаться - если вы привыкли работать с меню Microsoft Word, то почти наверняка найдете соответствующие команды в соответствующем меню Writer. Благодаря этому никаких проблем с освоением пакета не возникает.

Обращает на себя внимание стильный, отвечающий современным требованиям дизайн интерфейса. Динамические панели в стиле Microsoft Office 2003, панель задач, группирующая наиболее нужные инструменты, современные и удобные меню и пиктограммы делают программу понятнее и дружелюбнее по отношению к пользователям. Самые же существенные изменения коснулись презентационной программы OpenOffice.org Impress, чей интерфейс подвергся основательной переработке – мультипанельный режим обеспечивает удобный доступ к слайду, заготовкам и инструментам, функции предварительного просмотра. Пользователи GNU/Linux оценят в версии 2.0 улучшения визуальной совместимости с менеджерами рабочего стола KDE и GNOME.

Главные программы пакета - это текстовый редактор Writer, программа для работы с электронными таблицами Calc и Impress - программа для создания презентаций. Из этих трех приложений только об Impress можно сказать, что оно существенно уступает аналогу от Microsoft. Что же касается первых двух программ, то отличия их от Word и Excel несущественны.

Функциональные возможности OpenOffice.org Base - программы для работы с базами данных - схожи с теми, что предоставляют другие приложения подобного класса: создание форм для ввода данных, отчетов, использование графического интерфейса для установки связей между таблицами. Однако пока нельзя сказать, что это полноценная замена для Microsoft Access.

В комплекте имеется векторный редактор Draw, больше всего напоминающий Corel Draw, но с очень малым набором функций. Однако со своей задачей – созданием простых векторных рисунков для использования в качестве иллюстраций в текстовых документах - Draw справляется вполне успешно. Кроме того, присутствует в OpenOffice.org и редактор математических формул под названием Math, к сожалению, он все еще уступает по удобству и функциональности своему аналогу в пакете Microsoft Office.

Одной из интересных особенностей пакета является возможность использовать его без инсталляции, что позволяет запускать нужные приложения, например, с флеш-диска. Кроме того, есть чем порадовать системных администраторов, управляющих сетями на основе Active Directory: OpenOffice.org поддерживает технологию установки msi-пакетов, что делает более простым развертывание OpenOffice в доменах Windows 2000 при помощи групповых политик.

Последней на сегодняшний день версией OpenOffice.org является версия 2.0.3 RC2. Ее можно без проблем скачать, воспользовавшись продукта. Если нет возможности скачать, продукт можно заказать по цене носителя через каталог Softkey.ru. Пакет способен работать под управлением MS Windows, GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) и ряда других платформ.

Естественно, не обходится OpenOffice.org 2.0 и без недостатков. Притчей во языцех стала прожорливость продукта к системным ресурсам. Однако даже на это можно закрыть глаза, если вспомнить, что за использование продукта не нужно платить. Экономия бюджета, исчисляемая сотнями долларов, может стать хорошим аргументом при выборе в пользу OpenOffice.org.

Словом, проект продолжает развиваться, и число его сторонников постоянно растет. В настоящий момент OpenOffice.org достиг той точки развития, когда он может забрать у Microsoft тысячи пользователей, а с ними - и хорошую часть доходов. На этот бесплатный пакет все больше обращают внимание организации, а ведь продажа лицензий корпоративным пользователям - это основная статья доходов от Microsoft Office.

Что же собой представляет программный пакет, часто именуемый просто Open Office? Этот офис является свободно доступным программным пакетом, созданным на основе пакета Star Office, в свою очередь разрабатываемого одним из подразделений организации Sun Microsystems. В состав данного программного пакета входит набор всех необходимых "офисных" компонентов, таких как: редактор текстовой информации Writer, приложение по созданию и управлению базами данных - Base, приложение по подготовке и изменению презентаций - Impress, редактор математических формул - Math,редактор графической информации - Draw, а также электронные таблицы - Calc.

Базой файловых форматов программного пакета OpenOffice является свободный формат Open Document (ODF), в свою очередь являющийся стандартом международного уровня ISO/IEC. Кроме того, данный стандарт на операции с информацией принят во многих странах на уровне государственного.

Основные отличия OpenOffice от Microsoft Office

Первое, и самое очевидное отличие, которое можно заметить на стадии приобретения программного пакета - способ распространения. Программы от OpenOffice реализуются свободно, это означает, что программный пакет со всеми входящими в его состав элементами можно приобрести абсолютно бесплатно, включая все необходимые обновления. Что касается продукции Microsoft - на программный пакет распространяется лицензирование, касающееся каждой единично установленной копии, а в случае применения на терминальном сервере - индивидуальной лицензии для каждого работника, использующего программный пакет.

Второе отличие, бросающееся в глаза - скорость загрузки и полной готовности документа к работе. На сегодняшнее время приложения входящие в состав OpenOffice чуть проигрывают конкуренту от Microsoft. Хотя если рассматривать частный случай открытия файла формата Open Document бесплатным пакетом и файла OpenXML при помощи Microsoft Office 2007, то времени понадобится практически одинаковое количество. Однако существует способ сгладить необходимость ожидания открытия документов практически до минимума, выделив для этого оперативную память - OpenOffice обладает функцией быстрого запуска, которая располагается в трее и способна быстро открыть необходимый тип документа. В целом, скорость, с которой открываются файлы - дополнительный "плюс" для перехода организаций на использование файлов формата Open Document. Для программного пакета OpenOffice характерно быстрое открывание "родных" файлов, что особенно заметно в случаях больших документов.

Приложения в составе бесплатного пакета по созданию и редактированию текстовой информации и электронных таблиц, они же Writer и Calc, с большего, аналогичны конкурентам Word и Excel. Однако нельзя забывать о различиях в интерфейсе, особенно в сравнении с последними версиями Microsoft Office. К примеру, текстовый редактор Ms Word 2007 обладает стандартной функцией нумерации страниц документа, без учета нумерации на первой странице. В случае же с редактором Writer, данная функция интегрирована в общие глобальные системы верстки документа, что не всегда удовлетворяет потребителей. Кроме того, приложение по работе с электронными таблицами Calc обладает структурой основанной на синтаксисе стандартизированных математических выражений, что отличается от Excel, имеющего структуру, построенную на основе самостоятельно разработанных шаблонов.

Приложения для работы с презентациями, рисунками и базами данных, они же Impress, Draw и Base, на сегодняшний момент по своим характеристикам не опережают схожих программ от Microsoft, а именно PowerPoint, Visio и Access. Что касается элемента программного пакета под названием Math, то в данном случае можно говорить о равенстве с конкурентом Equation Editor, не говоря уже о большом количестве положительных отзывов в пользу первого, благодаря функции поддержки синтаксиса TeX.

Следует учитывать, что объективное сравнение значительно не то же самое, что сравнение на практике, поскольку каждый из составных элементов программных пакетов обладает как сильными, так и слабыми сторонами. Часто может случиться так, что в определенных условиях, приложения Draw и Base, окажутся гораздо полезнее и удобнее, нежели их дорогостоящие аналоги.

Стоит сказать, что программный пакет OpenOffice не имеет приложения, аналогичного программе Outlook, потому подобный менеджер пользовательской информации и одновременно почтовый клиент придется выбирать дополнительно. На самом деле это не проблема, поскольку есть из чего осуществить выбор. Для тех организаций, которые отдают приоритет MS Exchange, наиболее оптимальным путем будет использование пакета Evolution. В том же случае, когда нет необходимости вести деятельность по родному для Exchange протоколу, стоит тщательно приглядеться к Mozilla Thunderbird с дополнением Lightning, которое в последних версиях интегрировано и не требует дополнительной установки. Получается, что отсутствие приложения Outlook в бесплатном программном пакете OpenOffice не является большой проблемой.

В каких случаях OpenOffice является оптимальным решением

Способность работы с файлами открытого формата Open Document создает большое преимущество для пакета OpenOffice, поскольку при необходимости организации быстрого доступа к любому из необходимых документов в любое время, особенно на протяжении длительного периода, к примеру, нескольких лет, это оптимальный вариант. На сегодняшний момент существует несколько программных пакетов, которые осуществляют правильное импортирование и работу с документами формата Open Document. Просматривается явная тенденция к их увеличению в будущем, также как и увеличение количества систем документооборота, воспринимающих данный формат документов. Это создает возможность того, что документы организации можно будет без проблем использовать и печатать спустя десятки лет после их создания, и даже когда организация-производитель программного обеспечения уже не будет существовать.

Кроме того, программный пакет OpenOffice является оптимальным вариантом в том случае, если организация производит перевод своей IT-структуры на "операционные системы альтернативного плана", такие как Linux, либо прогнозирует в перспективе подобное решение.

При серьезном решении перехода на пользование программным пакетом OpenOffice любая организация встает перед необходимостью тщательного анализа собственной деятельности и структуры организационных процессов фирмы. Возникает ряд вопросов, ответы на которые необходимо узнать, прежде чем осуществлять переход на новый программный пакет. Данные вопросы позволяют систематизировать информацию об использовании офисных программ в организации, и какие к нему выставляются требования:

1. Как сильно устарела техническая база предприятия?
2. Применяется ли в работе приложение Microsft Access?
3. Какие по сложности формируются файлы, имеют ли в своей структуре макросы? Используется ли функционал Microsoft PowerPoint?
4. Используется ли в целом программное обеспечение, при помощи которого создаются документы в формате Microsoft Office.
5. Происходит ли обмен со сторонними организациями документами формата MS Office? Необходимо ли высылать другим фирмам файлы именно такого формата?

В случае детального рассмотрения каждого вопроса, утверждающий ответ, разумеется, не располагает в сторону использования организацией программного пакета OpenOffice. Но даже если на все вопросы были получены утвердительные ответы, это вовсе не означает, что применение организацией программ OpenOffice исключено. Давайте рассмотрим более детально данную ситуацию.

Устаревшая техническая база имеет свою специфику при применении программного обеспечения. Для того чтобы программный пакет OpenOffice исправно работал необходимо иметь как минимум объем оперативной памяти в размере 256 мегабайт, и достаточно мощный по производительности процессор. При наличии более устаревшего оборудования лучше всего применять OpenOffice в режиме терминала, запущенного с более мощного по уровню производительности сервера, либо поставить вопрос о приобретении более совершенного компьютера.

В тех случаях, когда бизнес-процесс компании напрямую связан с построенной на основе Microsoft Access информационной системой, легкого перехода на использование пакета OpenOffice осуществить не удастся. Однако существуют следующие варианты действий: во-первых, необходимо предположить смену существующей информационной системы на схожий аналог, воспроизводящий те же функции, но способный к совместимой работе с OpenOffice. В случае невозможности такого варианта, можно осуществить заказ подобного аналога, либо выделить ресурсы на его самостоятельную разработку. Подобная информационная система может быть создана, к примеру, на базе OpenOffice.org Base, или при помощи 1C, в том случае, если данная программа еще не применяется в деятельности организации. Кроме того, возможен вариант создания информационной системы, как изолированного самостоятельного приложения, способного осуществляться обмен информацией с пакетом OpenOffice.

На тот случай, когда организацией применяется продукт Microsoft Office по созданию и редактированию презентаций, а именно Power Point, ситуация легко решается благодаря простому тестированию программного пакета OpenOffice на стандартных файлах и задачах организации. Вполне хватает создать и проверить на качество осуществления обмена, к примеру, комплекс из десяти документов, в который будут входить как самые простые, так и сложные по структуре файлы. Например, документы, имеющие в своем содержании таблицы, текст с нестандартным направлением расположения, различными формулами, большим количеством информации на множестве страниц, а также стандартные презентации, созданные в Power Point, если таковые вообще применяются в деятельности. На первый взгляд будет легко определить, готов ли OpenOffice к работе с создаваемыми на предприятии документами. Что касается макросов, то довольно часто их, как и формулы из MS Excel можно применять в Calc, в таких случаях сборка OpenOffice.org должна поддерживать макросы от Excel.

Если говорить о программном обеспечении, которое нуждается в установке Microsoft Office для создания документации, то могут применяться схожие способы, как в случае с MS Access. Помимо этого существуют попытки создать пользовательский мост взаимосвязи между MS Office и OpenOffice. Одним из примеров подобного решения является Uni Office @ Etersoft, под эгидой которого создается транслятор вызовов элементов Microsoft Office в такие же вызовы для OpenOffice.

Обмен файлами с иными фирмами сложнее всего поддается контролю. Какого-либо определенно правильного решения в данном случае не существует. Разумеется, лучшим вариантом является использование и пересылка сторонними организациями файлов формата Open Document. Такой вариант наиболее оптимален, поскольку дает возможность осуществлять обмен информацией без привязки к программному обеспечению. К данному варианту необходимо стремиться, поскольку на данный момент имеет место быть ситуация, когда организация переходит на использование, к примеру, Microsoft Office 2007, и вынуждена осуществлять обмен данными со сторонними организациями, которым приходится страдать, поскольку они используют MS Office XP или 2003. В том случае же, если бы применялся документ формата Open Document, таких проблем можно было избежать.

В отношении совместимости, OpenOffice хорошо выполняет операции по импорту и экспорту файлов формата продукции Microsoft, таких как Word с раширением файлов doc, docx и Excel - xls, xlsx. Для более сложных случаев, можно применять бесплатные программные приложения компании Microsoft, которые дают возможность редактировать и пускать на печать файлы MsOffice. Подобные программы можно найти для приложений как Word и Excel, так и для редактора презентаций Power Point.

В результате проведенного анализа можно сделать вывод о возможности перехода организацией к использованию программного пакета OpenOffice. В таком случае переход может быть как полный, который будет использоваться всеми сотрудниками, за исключением одной резервной копии MS Office, существующей на тот случай, если возникнет возможность преобразовать какие любо поступившие документы, или документы к рассылке. Второй вариант - переход на новое программное обеспечение только некоторыми отделами, где нет нужды в использовании пакета Microsoft Office.

При переходе на новое программное обеспечение может возникнуть различное отношение к нему как у сотрудников компании, так и руководящего состава. Отношение может варьироваться от приветствия новшества, так и до полного саботажа рабочей деятельности. Большая роль, разумеется, отводится реакции на изменение руководящим кадрам. Именно эти сотрудники должны в первую очередь полностью начать применять OpenOffice при полном переходе организации на него. Поскольку, в противном случае, может сформироваться ошибочное мнение, основанное на восприятии бесплатной продукции - начальство пользуется "хорошим программным обеспечением", а на коллективе экономит. В том случае, если руководство начнет применять данный программный пакет, это послужит отличным примером для остальных, что повлечет за собой спокойное освоение нового программного обеспечения. Безусловно, важно дать сотрудникам понять - введение в рабочий процесс бесплатного программного пакета OpenOffice, это не просто способ сэкономить, отказавшись от продукции Microsoft, а рациональное решение, обоснованное дальновидностью управляющих кадров. При решении о полном переходе на новый офис, необходимо строго относится к выполнению данного процесса, поскольку иначе могут возникнуть сложности с документооборотом от использования MS Office, не воспринимающего формат Open Document.

Разумеется, процесс перехода организации к использованию нового программного пакета является, самым настоящим внедрением. В связи с этим необходимо правильно организовать процесс, ознакомив персонал с предлагаемым функционалом, а также оказывать необходимые консультации при возникновении различных сложностей в процессе работы. В том случае, если процессом внедрения нового программного пакета занимается сторонняя компания, руководителям организации, осуществляющей переход на новые программы, рекомендуется внимательно отнестись к переподготовке собственных сотрудников.

Различия в комплектациях OpenOffice

Когда организационные вопросы решены, необходимо заняться вопросами, касающимися непосредственно самого программного пакета OpenOffice. Сборки данной программы могут быть разными, начиная от предназначенной для установки на операционную систему Linux, так и комплект программ от Ru.OpenOffice.org, Novell, или же сборка от Go-OO. Кроме того можно воспользоваться как комплектом программ компании "Инфра-Ресурс" - OpenOffice.org Pro, так и своей собственной.

Что касается комплектации программ для Linux, то программный пакет как правило, разрабатывается именно под операционную систему, однако такая сборка может быть продуктивнее, нежели сторонние внешние.

Комплект программ Ru.OpenOffice.org - это реализуемые официально локализованные комплекты программного пакета OpenOffice.org. Ничего особенного сообщить о них нельзя, кроме того, что такие комплекты существуют.

Что касается сборки OpenOffice Novell, то она может порадовать пользователей специфичными новшествами для данного пакета, такими как выполнение макросов Excel, системы фильтра применения формата OpenXML, а также лицензионными отличными шрифтами для работы в текстовых редакторах. Кроме того такой комплект при установке комплексно с Linux Enterprise Desktop дает возможность получить аналог Outlook - менеджер пользовательской информации и вместе с тем почтовый клиент Evolution.

Проект Go-OO был реализован создателями, не согласными с официальной стратегией корпорации Sun Microsystems относительно состава кода в OpenOffice.org. Результатом послужили занимательные изменения, длительное время не включаемые в стандартную кодировку OpenOffice.org. К примеру, в комплекте программ может быть специфика комплекта от Novell, направленная на ускорение запуска файлов, а вместе с тем и многие другие изменения. Как правило, практика показывает, что подобные изменения часто влекут за собой нарушение стабильности в действиях программы.

Последним рассмотрим комплект программ OpenOffice.org Pro. Можно сказать, что в данном случае имеют место быть кардинальные отличия. Во-первых, данный пакет программ наиболее адаптирован для документов на русском языке различных версий от MS Office. Данное преимущество в полном масштабе ощутимо при работе с файлами MS Excel, созданными с применением 1С: Предприятие 7.x. Помимо этого, подобный комплект располагает большим количеством адаптивных возможностей для "национального документооборота", поскольку содержит в себе как ГОСТЫ по оформлению, так и множество унифицированных шаблонов документов стандарта РФ.

На тот случай, если ни один из существующих комплектов программ OpenOffice не приглянулся, то существует возможность создать свою собственную сборку.

Для тех ситуаций, когда на рабочих компьютерах функционирует операционная система Linux, оптимальным решением будет применение комплекта программ именно для Linux, что повлечет за собой хорошую скорость и продуктивность работы приложений.

Итог

В конечном итоге можно сказать, что на сегодняшний день большая часть бизнес организаций осуществляют свою деятельность, используя офисные программные пакеты. Что касается применения OpenOffice, то практика показывает, что это вполне реально и часто абсолютно оправдано. Примером может послужить любая организация, бухгалтерия которой отдана на аутсорсинг - в таком случае процесс перехода на новое программное обеспечение беспрепятственный и ничем не затруднен. Главное, что не стоит забывать - необходимо ответственно относится к внедрению нового программного пакета, обучая и поддерживая персонал организации.

Что такое OpenOffice? В этой статье будет рассказываться об этом пакете бесплатных приложений. Также скачаем и установим Опен Офис на компьютер для работы.

Что такое OpenOffice, для чего он нужен

Здравствуйте друзья! Для удобной работы с текстами, файлами, нужны различные программы. Сегодня мы рассмотрим Опен Офис. Итак, что такое OpenOffice? Это бесплатный пакет программ с бесплатными приложениями. Она работает в таких операционных системах, как Windows, MAC OS X, Linux.

Зачем нужна программа OpenOffice? Для создания текстов, таблиц, редактирования ПДФ файлов, разработки различных презентаций, для работы с программным кодом и так далее. Её можно использовать и для заработка через Интернет. Например, копирайтерам, блоггерам, чтоб писать тексты, вести различные таблицы.

Что входит в бесплатный пакет Опен Офис

В бесплатный пакет OpenOffice входит шесть программ. Коротко их разберём:

1. Текстовый процессор (Writer). Предназначен для написания текстов. Он похож на текстовый редактор Word.
2. Программа подготовки Impress. Это ПО создаёт презентации, .
3. Табличный процессор Calc. С помощью этой . Она похожа на программу Excel.
4. Механизм подключения BASE. С помощью этого механизма можно подключаться к СУБД (это система управления базами данных) и работать с ними.
5. Векторный графический редактор Draw. Эта программа похожа на Фотошоп.
6. Редактор формул Math. Он редактирует различные формулы.

В результате, мы разобрали шесть программ, которые имеет бесплатный пакет Опен Офис.

Как скачать OpenOffice

Мы ответили на вопрос, что такое OpenOffice и какие у него есть программы. Теперь, скачаем его на компьютер.

Для скачивания бесплатного пакета, нужно перейти на официальный сайт – «openoffice.org/download/index.html». Далее, нажимаете кнопку «Download full installation» (Скрин 1).

Потом установочный файл Опен Офис начнёт загружаться. Это будет длиться примерно 2–3 минуты, поскольку скачиваемый файл весит 134 мегабайта.

И запускаем программу установки офисного пакета.

Установка OpenOffice

Бесплатный пакет Опен Офис быстро устанавливается на компьютер. Для этого, запускаете мастер установки программы. Нажимаете несколько раз кнопку «Далее» (Скрин 3).

В другом окне пишете имя пользователя. Например, Иван. Затем, в разделе «Установить данную программу» устанавливаете галочку напротив пункта – «Только для меня» (Скрин 4).

Для того чтобы самим выбирать, какую программу устанавливать. Также нажимаете на кнопку «Далее».

Другие два окна также пропускаете с помощью кнопки «Далее». В последнем окне установки выбираете папку на компьютере, куда нужно сохранить программу (Скрин 6).

Затем, нажимаем на кнопку «Установить». В течении определённого времени будет идти установка Опен Офис. Когда пакет программ установится, появится ярлык на рабочем столе компьютера OpenOffice.

К пакету программ Опен Офис можно отнести общие расширения, о которых расскажем в двух словах. Например, такие:

1. Tabbed windows extension. Это расширение имеет открытый документ, для работы с закладками в браузерах. Например, в Мазиле Фаерфокс.
2. PhotoAlbum. Создаёт различные фотоальбомы.
3. OpenOffice.org2GoogleDocs. Импортирует документы из Google DOCS.
4. Multipage. Этот редактор позволяет сделать работу с текстами быстрой. Например, максимально редактируется текст.

Эти и другие расширения, дополняют функционал программ бесплатного пакета OpenOffice.

Заключение

Мы разобрали ответ на вопрос, что такое OpenOffice и какие он имеет программы. Также его скачали и установили на компьютер. Вместе с Опен Офисом устанавливаются программы – Word, Excel, PowerPoint, которые тоже нужны для работы в Интернете. В отличии от пакета Майкрософт Офис, пакет программ Опен Офис бесплатный. Поэтому, его можно смело использовать и тогда Ваша работа за компьютером будет эффективной. Спасибо за внимание!

Получайте новые статьи блога прямо себе на почту. Заполните форму, нажмите кнопку "Подписаться"